Главная

Актуальные новости

Специальные режимы налогообложения

Индивидуальному предпринимателю

Постановка бухгалтерского и налогового учёта

Восстановление учёта

Бухгалтерское сопровождение

Консультирование

Полезные ссылки

Нормативные документы

Классификаторы и коды бюджетной классификации (КБК)

Положения и методические указания по бухгалтерскому учету (ПБУ)

Бухгалтерские издания

Контакты

Вопрос-Ответ

Сдача отчетности в ФСС в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

   В соответствии с положениями Федеральных законов от 24.07.2009 №212-ФЗ и №213-ФЗ расчет в электронном виде, подписанный ЭЦП, обязаны представлять:

   • плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 100 человек,
   • вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.


2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

   В соответствии с нормативными актами отчетность в ФСС в электронном виде с электронной цифровой подписью представляется по форме 4-ФСС. Отчетность по другим формам сдается в прежнем режиме.

   Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

   Первый раз отчетность в электронном виде с ЭЦП представляется в ФСС не позднее 15-го апреля 2010 г. за 1 кв. 2010 г.

   Учитывая технологию приема отчетов страхователей в ФСС в электронном виде (приказ ФСС от 12.02.2010 №19), которая предусматривает 24 часа на проверку расчета и решение о его приеме, лучше представить расчет за 1 кв. 2010 г. заранее - не позднее 14-го апреля.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

   Во-первых, нужно определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

   Если за прошедший отчетный период, это число превышает 100 человек, то нужно решить два простых вопроса:

   1. Бесплатно получить в Удостоверяющем центре новый сертификат ЭЦП, который используется только для сдачи отчетности в ФСС.

      К сожалению, имеющиеся у страхователя сертификаты ЭЦП, применяемые для сдачи отчетности в ИФНС, ПФР и Росстат, использовать для сдачи отчетности в ФСС нельзя. Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности в ФСС должен соответствовать специфическим требованиям, утверждённым Приказом Фонда социального страхования от 12.02.2010 №19.

      Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 100 человек необходимо получить отдельный сертификат.

   2. Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:
      • Поисково-мониторинговой системой ФСС на web-портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.
      • Программой для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь
      • Корневым сертификатом УЦ ФСС
      • Сертификатом ответственного лица ФСС
      • Единой точкой приема на web-портале Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

      Кроме того, ожидается реализация выгрузки расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С».

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

   Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

   • 1 шаг:
     Сформируйте и проверьте расчет с помощью Поисково-мониторинговой системы web-портала ФСС
   • 2 шаг:
     Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.
   • 3 шаг:
     Установите на своем компьютере:
     • корневой сертификат УЦ ФСС (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)
     • сертификат ответственного лица ФСС (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)
   • 4 шаг:
     Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

   При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой «АРМ страхователя ФСС», разработанной компанией «Такском» или соответствующей программой, предоставленной Фондом.

5. Где можно получить ответы на возникающие вопросы

   Если не удается отправить файл расчета через единую точку приема на web-портале ФСС, то следует обращаться в ФСС:

   • по многоканальному телефону (495) 668-03-33,
   • письменно по электронной почте: mail-fss@fss.ru,
   • письменно через Поисково-мониторинговую систему.